為了更全面的掌握信息，以便有針對性的提供資金扶持和公共服務，規范市場管理，從而促進會展業健康發展，2018年5月2日，杭州市人民政府辦公廳印發杭政辦函〔2018〕60號《杭州市重大會展活動備案辦法》，規定重大會展活動、大型活動應向杭州市會展業主管部門（市會展辦）備案（報備）。其中，會展活動涵蓋會議、展覽、節慶、賽事、演藝等多種活動形態。
▲杭州國際博覽中心
在杭州舉辦活動如何辦理備案？
舉辦單位或受委托單位通過杭州市會展辦官方網站辦理會展活動備案，填報《杭州市重大會展活動備案表》，并附舉辦單位營業執照（商務登記）、活動策劃方案及會展活動場地預約證明等材料的電子文件。市會展辦在收到舉辦單位或受委托單位的重大會展活動報備材料后，對符合備案條件的，于10個工作日內，通過杭州市會展辦官方網站，以列入杭州市重大會展活動備案目錄的形式予以確認；對不符合備案條件的，于10個工作日內以電子郵件方式告知會展活動舉辦單位理由。對已備案的重大會展活動，市會展辦將通報給政府相關管理部門，為其提供宣傳推介、信息咨詢和協助辦理手續等服務，并作為其申請全市會展業發展扶持資金的依據。
▲杭州市重大會展活動備案表
會展活動應在何時申報備案？
會展活動舉辦單位（包括主辦單位、承辦單位）或受其書面委托進行備案的單位（以下簡稱受委托單位）應當于每年年底前，將下一年度在本市舉辦的重大會展活動報杭州市會展辦備案。臨時決定舉辦的，應當于會展活動舉辦前30日報市會展辦備案。
活動備案的申報主體是誰？
會展活動的主辦單位或者承辦單位是備案申報的主體，有多個主辦單位或承辦單位的，選擇一家申報即可。主辦單位或承辦單位也可書面委托其他單位辦理備案。
已經備案的活動若發生變更應該怎么辦？
會展活動備案后，因故需要變更活動的名稱、范圍、時間、地點、內容、規模等信息或取消活動，舉辦單位應依法辦理相關變更或者取消手續，并在原定活動舉辦時間的15天以前通過杭州市會展辦官方網站辦理變更手續。
